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做個會講故事的QA
在信息大量充斥的軟件組織內(nei) ,QA的聲音往往是最容易被忽略,見過圖表並茂,數據充實、分析合理的QA報告,照樣燕過無痕,留不下什麽(me) 印象。隻有一種例外,就是會(hui) 講故事的QA, 往往能觸動我們(men) 內(nei) 心,從(cong) 而將情感帶入記憶,有所行動。
講好QA故事,有以下幾個(ge) 要點。
主題明確
在當今動態的環境下,每個(ge) QA報告都要有明確的主題。首先要清楚你的報告讀者是誰,自己想要傳(chuan) 達什麽(me) 樣的信息給他們(men) ?故事一定要圍繞主題。比如,你認為(wei) 現在做法導致測試團隊沒有足夠的時間完成必要的測試工作,那麽(me) 你的故事要揭示這樣做給企業(ye) 帶來的危害,以及成功組織優(you) 秀實踐帶來的好處。你的報告的目的就是希望引起領導重視,改變現有做法,可能是追加資源,可能是改變開發模式,讓測試更早介入,也可能是讓領導痛下決(jue) 心,真正推動測試自動化。講故事之前,想好你的主題,千萬(wan) 不要跑題。
主題可以來源於(yu) 管理層,EPG,也可以由QA團隊自己定。
挖掘故事
會(hui) 講故事的QA一定是一個(ge) 善於(yu) 發現的QA。在和團隊打交道時會(hui) 隨時記下一些讓你難忘的場景,特別是失敗的故事。在平時各種學習(xi) 機會(hui) 中,記下別人的故事,別人的經驗。一定要有好奇心,搞清楚數據背後的故事。
在確定報告主題之後,找到最好的故事,當然有必要時,需要深入到團隊中,完善你的故事。一般來講,QA報告的頻率至少按月計算,偶爾可以事件驅動,要給自己足夠的時間。
做個(ge) 低調的講故事的人
千萬(wan) 不要把自己變成故事的主角,不要炫耀自己發現了這些重要的問題。故事的主角應該是你支持的團隊,他們(men) 成功失敗的喜怒哀樂(le) ,觀察到的事件。在適合的場景下,讓他們(men) 成為(wei) 你故事中的英雄,這會(hui) 讓你的讀者更容易接受你的信息。
強調團隊如何應對挑戰
應對挑戰的故事是管理層感興(xing) 趣的,不要避諱後續改進的路會(hui) 十分艱難。有挑戰的故事,可以喚起讀者,成為(wei) 後續改進的好夥(huo) 伴。
簡潔、簡潔、再簡潔
QA的故事不是小說,不需要波瀾曲折的情節。故事應該簡單明了,開門見山,直入主題。一定不要讓不必要的細節淹沒主題。我相信這樣的QA寫(xie) 作原則,“Less is more.”
想變成更好的講故事的QA?多講故事
充分利用反饋,不斷提升你的講故事能力是QA必須堅持的。好的故事帶來的變化會(hui) 讓你有成就感,會(hui) 讓你成為(wei) 領導的眼睛,團隊的朋友。你花30分鍾寫(xie) 個(ge) 一個(ge) 小故事,有可能給你的組織、團隊帶來數月甚至數年的的正麵影響。堅持,不斷的講故事,你會(hui) 成為(wei) QA中的超級戰鬥機。
三個(ge) 讓我難忘的QA報告例子
在不違反保密原則的前提下,和大家分享三個(ge) QA寫(xie) 的故事。
故事1:為(wei) 何財富庫在項目中沒有發揮作用
2004年,看到過一份雷神下屬一個(ge) 組織的QA報告。在推動CMMI三級改進中,QA發現財富庫沒有真正在項目中發揮作用。在一次季度的QA報告中,他們(men) 圍繞這個(ge) 主題做了深入探討。我看到了兩(liang) 個(ge) 團隊在向財富庫提交數據、材料中的困擾和應付交差的故事,看到了他們(men) 在形成解決(jue) 方案、計劃、調整中麵對財富庫的不知所措。故事裏打動我的是財富庫的使用者的心聲,以及他們(men) 被排斥在外的無奈。
故事貫穿的一個(ge) 核心理念是如何讓團隊在研發過程中不再單打獨鬥?什麽(me) 樣的財富庫能發揮作用?財富庫應如何管理?
這份報告是過程的執行者的故事,這份報告讓他們(men) 開始變成了過程的主人。我有幸參加了他們(men) 後來的評估,看到了一個(ge) 富有生命力,易使用的財富庫,過程執行者把它當成了一個(ge) 有效經驗的學習(xi) 平台,極大推動了各種複用。
故事2:一個(ge) Bug後麵的故事
之前寫(xie) 過一篇“一份軟件Bug報告”的文章,裏麵講的是一家瑞典IT公司一個(ge) Bug的故事,我感觸很深。故事帶來了眾(zhong) 多啟示,其中比較重要的是QA的定位。
故事3:看板推動中的好與(yu) 壞
招行的QA堪稱國內(nei) 行業(ye) 楷模,在他們(men) 精益轉型過程中發揮了重要的作用。2017年2.0試點評估時,看過一位QA寫(xie) 的頗有價(jia) 值的一個(ge) 團隊看板轉型中的故事。在2個(ge) 月的時間裏,他深入到這個(ge) 團隊,對其核心看板實踐做了第一手的調查,展示了看板的變化、團隊的優(you) 秀實踐以及如何克服解決(jue) 轉型中一係列的問題、QA自己的觀察和建議等。時隔4年,我至今還能記得其中的一些內(nei) 容。這份報告對管理層和其他看板團隊都有一定的參考價(jia) 值。當他們(men) 告訴我“研發團隊都在期盼著QA的到來”時,我一點也不奇怪。大家都喜歡會(hui) 講故事的QA,都喜歡能給團隊真正帶來一些重要啟示的QA。
好像喬(qiao) 布斯說過一段話,大意是會(hui) 講故事是我們(men) 應具備的最重要能力之一。這句話對QA來講更加貼切,可惜這個(ge) 能力長期不被重視。希望能看到、聽到越來越多QA讓人耳目一新的故事。
本文轉載自老叢(cong) 講桌。






2021-09-11
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